Head of Operations / Eventmanagement (w/m/d)

Du interessierst dich für die Zukunft und neue Technologien? Du möchtest dein Netzwerk in der Digital Industrie erweitern und die größte Konferenz für Künstliche Intelligenz in Deutschland mit organisieren? Dann solltest du weiter lesen.

Unsere Mission ist es ein starkes Ökosystem für Künstliche Intelligenz in Europa zu fördern und den Standort Deutschland für die Industrie der Zukunft zu stärken. Seit 5 Jahren organisieren wir die führende KI-Konferenz in Deutschland (www.riseof.ai). Zudem investieren wir in wachsende KI-Unternehmen (www.asgard.vc) und helfen der Wirtschaft sowie der Bundesregierungen bei der Digitalisierung.

Die AI for Humans GmbH (www.ai-4-humans.com) bietet dir einen Einblick in eine hoch spannende, sich schnell entwickelnde Industrie, die gerade am Anfang ihrer Entwicklung steht. Wir bieten dir einen flexiblen, interessanten und sich stets weiterentwickelnden Arbeitsplatz, in einem der stärksten Wachstumsmärkte unserer Zeit, an.

Für unser Kernteam suchen wir einen/eine Head of Operations (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung (Veronika und Fabian Westerheide) bei allen Aufgaben rund um die Konferenz Rise of AI und den weiteren Geschäftsfeldern.

Das beinhaltet primär die Vorbereitung, Umsetzung und Durchführung der Konferenz Rise of AI (Betreuung von Speakern, Partnern, Ausstellern, Dienstleistern und Personal). Du bildest dabei die organisatorische Schnittstelle, hast stets alles im Blick, sorgst dafür das Deadlines eingehalten werden und arbeitest eigenständig. Darüber hinaus bist du in der Lage selbständig Aufgaben zu sehen und zu übernehmen. Du hilfst uns dabei die Marke der Konferenz und der Tochterfirmen im In- und Ausland zu stärken. Des weiteren darfst du uns dabei unterstützen neue kreative Eventkonzepte umzusetzen und zu entwickeln.

Unsere Erwartungen

Alle unsere Unternehmen werden als digitale Firmen mit dezentralen Büros geführt. Es ist dir also freigestellt, wo und wann du deine Aufgaben erledigst, solange die gesetzten Deadlines eingehalten werden und Ergebnisse hervorragend sind. Der Sitz des Unternehmens ist Berlin.

Wir mögen es, wenn du mitdenkst, eigene Ideen einbringst und eigenständig deine Ziele erreichst. Es ist von Vorteil, wenn du im Großraum Berlin lebst, damit die Reisezeiten für 1-2 Meetings vor Ort pro Woche gering ausfallen.

Für diese Position solltest du Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, sowie Englisch konversationssicher beherrschen. Weitere Sprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Zwingende Grundvoraussetzung ist, dass du gemeinsam mit uns etwas bewegen möchtest und du deine Chance erkennst, Teil von etwas Großem zu sein.

Deine Erfahrungen

Wenn du bereits einschlägige Erfahrung im Eventmanagement, Business Development, Social Media und/oder Vertrieb hast, dann ist dies vorteilhaft.

Deine Aufgaben werden vielschichtig sein und zahlreiche Geschäftsbereiche berühren. Daher solltest bereits einige Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ab 200 Personen haben. Die geläufigen Regeln und Gesetze des Eventgeschäftes sollten dir vertraut sein. Ein großes organisatorisches Talent, sowie hervorragende Gastgeberfähigkeiten setzen wir ebenso voraus, wie ein natürliches Gespür für die Betreuung unserer Socialmedia-Kanäle.

Die Betreuung von Kunden und Speakern wird ebenfalls Teil deiner täglichen Aufgaben sein.

Du erstellst Angebote und Rechnungen, bereitest Präsentationen vor und erinnerst daran, wenn ein Follow-up gemacht werden muss.

Du solltest stressresistent, sehr gut strukturiert, zuverlässig und belastbar sein. Wir setzen voraus, dass du neugierig bist und Lust auf neue Herausforderungen in einem innovativen Team hast. Dazu gehört auch, dass du bereit bist Neues zu lernen.

Ebenso ist es wichtig, dass du ein natürliches Gefühl für SaaS Lösungen wie Dropbox, Podio, Asana, Google Docs, Dropbox, Typeform oder Mailchimp hast. Generell solltest du technisches Interesse mitbringen und Künstlicher Intelligenz gegenüber positiv eingestellt sein.

Die Stelle

Wir erwarten deine physische Präsenz an ein bis zwei Tagen in der Woche und zwingend ganztags während unserer Veranstaltungen. Ansonsten kommunizieren vorwiegend digital oder telefonisch. Es ist also unerlässlich, dass du eigenständig diszipliniert und zuverlässig arbeiten kannst.

Die Arbeitszeiten sind flexibel, genauso wie das Vergütungsmodel (Teilzeit, Vollzeit, Freelancer). Wir erwarten, dass du dich mindestens für 1 Jahr bis zur nächsten Konferenz (Mai 2020) verbindlich einbringst. Grundsätzlich begrüßen wir eine langfristige Zusammenarbeit und stehen unbefristeten Arbeitsverträgen offen gegenüber, wenn die Leistung stimmt.

Deine Vorteile

In einem kleinen Team arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Eine flache Hierarchie ermöglicht es dir, dich direkt einzubringen und deine eigenen Projekte zu betreuen. Wir begegnen unserem Team auf Augenhöhe und schätzen einen familiären Umgang.

Die Flexibilität und Freiheit die wir bieten, findet man in Deutschland selten. Für uns zählen die Ergebnisse, nicht die abgesessene Stunden im Büro.

Die vielfältigen Aufgaben bieten dir die Chance, dich in vielen Bereichen weiterzubilden und zu spezialisieren.

In einem wachsenden Team hast du die Möglichkeit in kurzer Zeit Personalverantwortung zu übernehmen und nachhaltig am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu werden.

Du arbeitest eng mit den führenden Köpfen der europäischen Industrie für Künstliche Intelligenz zusammen. Du hast die Möglichkeit dein Netzwerk zu Politkern, CEOs, Investoren, Forschern und Gründern in der wachsenden KI Industrie erweitern. Du wirst dein Fachwissen vertiefen und lernen, wie man mit Hilfe moderner Technologien Großveranstaltungen umsetzt. Du kannst deinen Teil dazu beitragen, dass Europa gestärkt in die Zukunft schreitet und gleichzeitig Künstliche Intelligenzen der Menschheit dienen.

Interessiert?

Dann bewerbe dich bitte über unser internes Recruiting-Tool: https://bit.ly/2Kq4iQV

Der Bewerbungsprozess hat 3 Phasen (1. Formelle Bewerbung | 2. Video & Case Study | 3. Persönliches Gespräch).

Bewerbungen per Post werden nicht bearbeitet oder zurück geschickt. Bewerbungen via Email werden nicht bearbeitet. Bitte ausschließlich über das Recruiting-Tool (siehe Link oben) bewerben. Vielen Dank.

Über uns

AI 4 4 Humans wurde von Veronika und Fabian Westerheide gegründet mit der Mission in Europa ein starkes Ökosystem für Künstliche Intelligenzen aufzubauen. Mehr über uns erfährt auf www.riseof.ai, www.ai-4-humans.com, www.asgard.vc, www.fabian-westerheide.de und www.pandoraevents.de.