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Projektmitarbeiter (m/w) Deutscher Sparkassentag 2019

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Projektmitarbeiter (m/w) Deutscher Sparkassentag 2019

Wir suchen für den Zeitraum 09/2018 bis 06/2019 zwei Projektmitarbeiter (m/w) für den Kongress "Deutscher Sparkassentag 2019". Arbeitsort ist unser Projektbüro in Berlin.

Aufgabenbeschreibung

  1. Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der organisatorischen Aufgaben zum Deutschen Sparkassentag 2019 in der Hansestadt Hamburg
     
  2. Vorbereitung des Sparkassentages - Teilnehmermanagement
    Erfassung und Verwaltung von Teilnehmern und deren Profile
    (inkl. Daten der Begleitpersonen und Fahrern)
    Erfassung und Verwaltung von Dozenten- und Ausstellerdaten
    Verwaltung und Zuteilung der Hotelkontingente
    Reporting und Listenerstellung
    Versand von Tagungsunterlagen Dozenten und Aussteller
    Versand der Bestätigungen an Teilnehmer
    Pflege des Gewerkeportals zum DST unter Berücksichtigung von BKA-
    Anforderungen und DSGV-internen Sicherheits-Standards
    telefonischer Support für alle Teilnehmer in Bezug auf das Teilnehmermanagement
     
  3. Vorbereitung des Sparkassentages – Begleitprogramme und sonstige Aufgaben
    Erarbeitung von Rahmenprogrammen für die Begleitpersonen
    inkl. aller Recherchetätigkeiten, Kapazitätsüberprüfungen
    Erstellung Kalkulation und Preisfestlegung für die Begleitprogramme
    Sonstiges: Fahrerversorgung, Parkplatzverwaltung, Branding etc.
     
  4. Vorbereitung Event-App für den Sparkassentag
    Contentpflege für die App in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
     
  5. Durchführung des Sparkassentages
    Besetzung des Tagungsbüros
    Umsetzung der Begleitprogamme vor Ort
    Unterstützung beim Zentralen Abend
     
  6. Nachbereitung des Sparkassentages
    Auswertung Feedback (App)
    Rechnungslegung unter Berücksichtigung von SAP-Schnittstelle
    (Teilnehmer, Begleitpersonen, Aussteller und Sponsoren)

Voraussetzungen des Stelleninhabers / besondere Fachkenntnisse
 

Muss:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement oder auch Tourismus bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, MS Office
  • gute Kenntnisse besonderer Buchungssoftware für das Teilnehmermanagement (Regasus) bzw. Bereitschaft, diese Kenntnisse vollständig und umfänglich zu erwerben (Muss)

Soll:

  • Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
  • Kenntnisse der Hansestadt Hamburg
  • Englisch in Wort und Schrift

Anforderungen / Fähigkeiten, Methodische Fähigkeiten

  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten
  • Sichere Prioritätensetzung und schnelle Auffassungsgabe
  • Befähigung zur raschen Problemanalyse und –lösung

Unternehmerische Fähigkeiten

  • Selbständige Arbeitsweise
  • Schnittstellenkompetenz

Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Telefonkompetenz
  • Sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (intern und extern)
  • Verbandspolitische und protokollarische Kenntnisse

Persönlichkeitsdynamik

  • Hohe Leistungsbereitschaft und Selbstdisziplin
  • Hohe Ergebnis-, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten unmittelbar vor und während des Projektes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unsere Homepage unter www.dsgv.de .

 

Kontakt:

Deutscher Sparkassen- und Giroverband
Telefon   030 20225-5918
Frau Kathleen Schumacher Fax
Charlottenstraße 47 E-Mail
10117 Berlin Internet www.dsgv.de
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.kjobs.de
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