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Teamassistenz (m/w) - Vollzeit in Düsseldorf

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24.05.2018 1198
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Das Studieninstitut für Kommunikation ist spezialisiert auf praxisorientierte Weiterbildungen mit den Schwerpunkten Kommunikation, Online-Marketing, Eventmanagement, Management und Wirtschaft. In Kooperation mit Hochschulen werden berufsbegleitende Studiengänge gestaltet. Für Unternehmen bietet das Studieninstitut Inhouse-Trainings und Coachings an.

Teamassistenz (m/w) - Vollzeit in Düsseldorf

Zur Besetzung einer frei werdenden Stelle suchen wir ab 15.07.2018 einen engagierten Teamplayer (m/w), der unser Team für 40 Stunden/Woche unterstützt.

Für die ausgeschriebene Stelle sind umfangreiche büroorganisatorische Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit erforderlich. Sie sind zuständig für die gesamte Terminplanung, das Reisemanagement und unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Hier sind Perfektion, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe unabdingbar. Sie organisieren ferner Meetings sowie Telefonkonferenzen und Webinare. Dabei erwarten wir von Beginn an Feingefühl, ein Gespür für richtiges Priorisieren und ein hohes Maß an Selbständigkeit. Das Wissen um ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsfreude.

IHRE AUFGABEN

  • Telefonzentrale und Besucherempfang
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf
  • Unterstützende Aufgaben in der Seminarorganisation und Teilnehmerverwaltung
  • Besprechungen organisieren und protokollieren
  • Terminpflege, Datenbankpflege
  • Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei Projekten und im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Büro
  • Sie schreiben einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache gut in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und –organisation
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und haben sichere Computer- und Internetkenntnisse
  • Sie zeichnet eine freundliche Telefonstimme und ein serviceorientiertes Auftreten aus
  • Sie sind kommunikationsstark, teamfähig, belastbar
  • Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig
  • Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig

UNSER ANGEBOT

  • Unbefristete Vollzeit-Tätigkeit
  • Sympathisches Team mit flachen Hierarchien
  • Gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
  • Leistungsorientierte, faire Vergütung

INTERESSIERT?

Sie fühlen sich angesprochen und haben Lust, unser Team zu verstärken? Dann senden Sie uns bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, mögliches Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellung). Nutzen Sie gern das  Online-Bewerbungstool unter https://www.studieninstitut.de/anforderung/236 oder senden uns eine Mail an bewerbung@studieninstitut.de. Bewerbungsschluss ist der 27.06.2018.

Kontakt:

Studieninstitut für Kommunikation GmbH
Telefon   0211/77 92 37-0
Frau Dagmar Geilen Fax 0211/77 92 37-27
Reisholzer Werftstr. 35 E-Mail bewerbung@studieninstitut.de
40589 Düsseldorf Internet www.studieninstitut.de
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.kjobs.de
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